Global Payroll Specialist

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Kollegen für unser Payroll-Team in unserem Büro in Cebu auf den Philippinen. In Ihrer Rolle als Global Payroll Specialist unterstützen Sie das Payroll-Team in mehreren unserer internationalen Tochtergesellschaften. Sie haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und internationale Payrolls und globale Projekte zu unterstützen.

Die wichtigsten Aufgaben der Position sind wie folgt:

• Übernehmen Sie den End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozess für mehrere globale Einheiten (variiert zwischen monatlicher und halbmonatlicher Zahlung).

• Sammeln und übertragen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungseingaben und überprüfen Sie die Ergebnisse von ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern.

• Kenntnis der Regeln für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen und gesetzlichen Meldungen an die Steuer-/Sozialversicherungsbehörden, Renten usw. korrekt und pünktlich abgeglichen und ausgezahlt werden.

• Unterstützen Sie die monatlichen gesetzlichen Erklärungen/Zahlungen und den Steuerprüfungs- und Validierungsprozess zum Jahresende.

• Beantworten Sie alle Mitarbeiteranfragen innerhalb der vereinbarten SLAs.

• Unterstützung bei internen/externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfungen.

• Halten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren auf dem neuesten Stand.

• Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern wie Onboarding, HR IT & HR Ops zusammen, um Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.

• Konsultieren Sie bei Bedarf die Steuerbehörden, Renten- und Leistungsträger sowie andere Dritte.

• Beteiligung an Ad-hoc-Projekten nach Bedarf, z. B. Einrichtung einer neuen Gehaltsabrechnung, kurzfristige Geschäftsbesucherberichterstattung, Compliance usw. 

Qualifikationen, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften

• 5+ Jahre Erfahrung in der Bearbeitung globaler Gehaltsabrechnungen.

• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Fristen einzuhalten - mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.

• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten.

• Hohe Kundenorientierung.

• Proaktiver Charakter, um Probleme zu lösen und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, von denen auch das gesamte Team profitieren könnte.

• Gutes Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse und -verfahren sowie Erfahrung in der Erstellung und Pflege von SOP-Dokumentationen.

• Eine natürliche Neugierde, den Status quo in Frage zu stellen, und die Bereitschaft, Veränderungen voranzutreiben.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter.

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Vlookup, Pivot-Tabellen).